Früher oder später fragt jemand danach. Die Bank in Europa will vor der Kontoeröffnung einen Registerauszug sehen, der Zahlungsanbieter verlangt einen Existenznachweis, der Notar braucht für einen Grundstückskauf einen Nachweis, dass die LLC besteht und wer sie vertreten darf. In Deutschland würdest du einen Handelsregisterauszug ziehen. In den USA gibt es so ein Dokument nicht. Es gibt kein bundesweites Handelsregister, keine einheitliche Abfrage und keinen Auszug, der alles auf einer Seite zeigt. Stattdessen hat jeder der fünfzig Bundesstaaten sein eigenes Register beim Secretary of State, und was du vorlegen musst, setzt sich aus zwei bis drei Dokumenten zusammen.
Warum es keinen US-Handelsregisterauszug gibt
Gesellschaftsrecht ist in den USA Sache der Bundesstaaten. Deine LLC entsteht durch eine Anmeldung beim Secretary of State des Gründungsstaats, und dort liegt ihre Akte. Washington führt kein Unternehmensregister. Auch die Steuerbehörde IRS ist kein Register: Die EIN deiner LLC beweist, dass es eine Steuernummer gibt, nicht, dass die Gesellschaft rechtlich besteht.
Dazu kommt ein zweiter Unterschied. Ein deutscher Handelsregisterauszug zeigt Geschäftsführer, Vertretungsbefugnis und oft auch Gesellschafter. Viele US-Register zeigen davon wenig. In einigen Staaten erscheinen Members und Managers gar nicht im öffentlichen Register; welche das sind, zeigt die Übersicht Anonyme LLC: die elf Bundesstaaten. Was in Deutschland der Auszug in einem Schritt leistet, verteilt sich in den USA auf mehrere Unterlagen.
Die drei Dokumente, die den Auszug ersetzen
1. Certificate of Good Standing
Das Certificate of Good Standing, je nach Staat auch Certificate of Existence, Certificate of Status oder Certificate of Fact genannt, bestätigt, dass deine LLC existiert und ihre Pflichten gegenüber dem Staat erfüllt hat, also Jahresberichte eingereicht und staatliche Gebühren bezahlt. Es ist das Dokument, das einem Handelsregisterauszug am nächsten kommt, und das, wonach Banken und Behörden in Europa meist fragen, wenn sie einen Registerauszug wollen.
Ein Good Standing ist eine Momentaufnahme. Es trägt ein Ausstellungsdatum, und viele Empfänger akzeptieren es nur, wenn es aktuell ist. Wer ein drei Jahre altes Zertifikat einreicht, beweist nur, dass die LLC vor drei Jahren in Ordnung war.
2. Articles of Organization
Die Articles of Organization, in Delaware und Texas Certificate of Formation genannt, sind die Gründungsurkunde deiner LLC. Sie enthalten Name, Gründungsdatum, Registered Agent und je nach Staat weitere Angaben. Sie beweisen, wann und wo die LLC entstanden ist, nicht, ob sie heute noch in gutem Stand ist. Deshalb verlangen viele Empfänger beides: Articles für die Gründung, Good Standing für den aktuellen Stand.
Für ausländische Empfänger brauchst du eine beglaubigte Kopie (certified copy) vom Secretary of State, nicht die PDF-Bestätigung, die du bei der Gründung bekommen hast.
3. Operating Agreement und Nachweis der Vertretung
Wer darf für die LLC unterschreiben? Diese Frage beantwortet in den USA meist kein staatliches Dokument, sondern das Operating Agreement, der Gesellschaftsvertrag deiner LLC. Er wird in keinem Staat beim Register eingereicht. Warum es trotzdem der wichtigste Vertrag deiner LLC ist, steht im Beitrag Das Operating Agreement. Wenn eine Bank oder ein Notar in Europa die Vertretungsbefugnis sehen will, legst du das Operating Agreement vor, bei Bedarf mit notarieller Beglaubigung und Apostille, und manchmal einen Beschluss der Members, der den Unterzeichner ausdrücklich ermächtigt.
Was die Dokumente kosten: vier Staaten im Vergleich
Die Gebühren setzt jeder Staat selbst fest. Die folgenden Beträge stammen aus den aktuellen Gebührenordnungen der Secretaries of State.
Wyoming. Nach der Gebührenordnung, gültig seit 1. Juli 2026, kannst du ein Certificate of Good Standing online kostenlos über das Portal wyobiz.wyo.gov abrufen. Ein vom Staat ausgestelltes Zertifikat über Existenz oder Good Standing kostet 20 Dollar, eine Beglaubigung 10 Dollar, Kopien 50 Cent pro Seite für die ersten zehn Seiten.
Delaware. Laut Gebührenordnung, Stand 1. August 2026, kostet das Good Standing in der Kurzform 50 Dollar, die Langform 175 Dollar. Beglaubigte Kopien kosten 50 Dollar pro Dokument plus 2 Dollar pro Seite. Für Eilbearbeitung binnen 24 Stunden oder am selben Tag kommen je nach Dokument 40 bis 80 Dollar hinzu.
Texas. Der Secretary of State stellt ein Certificate of Fact, Status aus, das nach seinen eigenen Angaben als offizieller Nachweis der Existenz dient und den aktuellen Namen, das Gründungsdatum und den Status zeigt. Es kostet laut Bestellanleitung 15 Dollar, beglaubigte Kopien 15 Dollar plus 1 Dollar pro Seite. Achtung bei der Begrifflichkeit: Wer in Texas von einem Certificate of Good Standing spricht, meint oft eine Bescheinigung des Comptroller über den Stand der Franchise Tax, die dort heute Certificate of Account Status heißt. Für eine europäische Bank ist in der Regel das Dokument des Secretary of State das richtige.
New Mexico. Hier liegt die Besonderheit bei der Apostille, die laut Secretary of State nur 3 Dollar pro Dokument kostet, deutlich weniger als in den drei anderen Staaten. Anträge laufen online über das Portal des Staates.
Die Apostille: wann du sie brauchst
Ein US-Dokument ist in Europa zunächst ein ausländisches Papier. Ob ein deutsches Gericht eine ausländische öffentliche Urkunde ohne weiteren Nachweis als echt ansieht, entscheidet es nach § 438 ZPO nach den Umständen. Sicher bist du mit der Apostille. Sie ist eine Echtheitsbestätigung nach dem Haager Übereinkommen von 1961, das für die USA seit dem 15. Oktober 1981 gilt, für Deutschland seit 1966, für Österreich seit 1968 und für die Schweiz seit 1973, wie die Statustabelle der Haager Konferenz zeigt. Mit Apostille braucht es zwischen diesen Staaten keine Legalisation durch ein Konsulat.
Die Apostille stellt der Secretary of State des Staates aus, in dem das Dokument entstanden ist, nicht eine Bundesbehörde. Die Kosten:
- Wyoming: 20 Dollar pro Apostille, dazu 20 Dollar für ein beglaubigtes Good Standing oder 10 Dollar für beglaubigte Articles bis zehn Seiten. So steht es im Antragsformular, Stand 1. Juli 2026. Wichtig: Ein selbst ausgedrucktes Online-Zertifikat wird nicht apostilliert, das Dokument muss von der Business Division beglaubigt erstellt werden. Die Bearbeitung kann bis zu 15 Arbeitstage dauern.
- Delaware: 30 Dollar pro Apostille für geschäftliche Zwecke.
- Texas: 15 Dollar pro Apostille, laut den FAQ des Secretary of State.
- New Mexico: 3 Dollar pro Dokument.
Ein Detail aus dem Wyoming-Formular ist für alle wichtig: Private Dokumente wie das Operating Agreement oder eine Vollmacht werden dort nur apostilliert, wenn sie vorher von einem Notar in Wyoming beglaubigt wurden. Auch in Texas führt der Weg für private Dokumente über die notarielle Beglaubigung; der Secretary of State hat dafür ein eigenes Verfahren für notariell beglaubigte Dokumente. Wer sein Operating Agreement für eine europäische Bank apostillieren lassen will, braucht also zuerst den Notar, dann die Apostille.
Wer was verlangt
Die Anforderungen hängen am Empfänger, nicht am Gesetz. Ein paar typische Fälle:
Banken und Zahlungsanbieter wollen meist Articles, ein aktuelles Good Standing, die EIN-Bestätigung der IRS und das Operating Agreement. Was sonst noch zu einer Ablehnung führt, zeigt der Beitrag LLC-Konto abgelehnt: die neun Gründe.
Notare und Grundbuchämter sind am strengsten. Nach § 29 der Grundbuchordnung soll eine Eintragung nur erfolgen, wenn die erforderlichen Erklärungen durch öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden nachgewiesen sind. Für eine LLC, die in Deutschland eine Immobilie erwirbt, heißt das: beglaubigte Registerdokumente mit Apostille, und oft eine Übersetzung. Mehr dazu im Beitrag zur Grundbuchfähigkeit der LLC.
Geschäftspartner und Marktplätze begnügen sich oft mit einem einfachen Good Standing ohne Apostille. Hier lohnt die Nachfrage, bevor du für eine Beglaubigung zahlst, die niemand braucht.
Gegründet in einem Staat, registriert in einem anderen
Manche LLC ist in mehr als einem Staat eingetragen: gegründet etwa in Wyoming, zusätzlich als ausländische Gesellschaft registriert in einem Staat, in dem sie tatsächlich tätig ist. Diese Registrierung heißt Certificate of Authority oder Foreign Registration und kostet eigene Gebühren, in Wyoming nach der Gebührenordnung 150 Dollar, in Delaware 200 Dollar. Sie macht die LLC in diesem zweiten Staat sichtbar, aber sie macht ihn nicht zum Gründungsstaat.
Für Registerdokumente ist das wichtig. Das maßgebliche Good Standing kommt immer aus dem Gründungsstaat. Ein Zertifikat aus dem Zweitstaat bestätigt nur, dass die LLC dort registriert ist und ihre Pflichten dort erfüllt. Eine europäische Bank, die nach dem Registerauszug fragt, will in aller Regel den Nachweis aus dem Staat, nach dessen Recht die Gesellschaft entstanden ist. Wer seine LLC später ganz in einen anderen Staat verlegt, ändert damit auch die Stelle, bei der er künftig seine Dokumente bestellt; wie so ein Umzug ohne Neugründung abläuft, zeigt der Beitrag Staat wechseln mit der LLC.
Was ein Good Standing gefährdet
Das Good Standing ist kein Dauerzustand. Es geht verloren, wenn die LLC ihre Pflichten gegenüber dem Staat nicht erfüllt: Jahresbericht versäumt, staatliche Gebühr oder Steuer nicht bezahlt, Registered Agent weggefallen. In Wyoming etwa kostet die Wiederherstellung nach der Gebührenordnung 100 Dollar, wenn die Annual Report License Tax nicht bezahlt wurde, und 350 Dollar, wenn der Registered Agent fehlte. Dazu kommen die versäumten Beträge selbst.
Für dich heißt das praktisch: Wer ein Good Standing braucht, braucht vorher eine LLC, die ihre Fristen einhält. Ein Zertifikat, das den Status "not in good standing" bescheinigt, ist für eine Bank schlimmer als gar keins.
So gehst du vor
- Empfänger fragen, welche Dokumente er genau will: Good Standing, Articles, Operating Agreement, mit oder ohne Apostille, mit oder ohne Übersetzung, und wie alt das Good Standing höchstens sein darf.
- Beim Secretary of State des Gründungsstaats bestellen, nicht bei einem anderen Staat, in dem die LLC nur registriert ist.
- Apostille gleich mitbestellen, wenn sie gebraucht wird; in Wyoming geht das in einem Antrag.
- Zeit einplanen. Allein die Bearbeitung in Wyoming kann bis zu 15 Arbeitstage dauern, dazu kommt der internationale Versand.
- Übersetzung klären. Manche Stellen akzeptieren englische Dokumente, andere verlangen eine beglaubigte Übersetzung.
Wenn wir deine LLC gründen, bekommst du sämtliche Gründungsdokumente digital, und beglaubigte Kopien und Apostillen können bei Bedarf ergänzt werden. Welche Leistungen im Paket enthalten sind, steht in der Übersicht unserer 19 Leistungen.